152AUDIT.PROВсе статьи

пошаговое объяснение

Как заполнить уведомление в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных

Обновлено: 13.07.2026. Автор: команда 152audit.pro.

Уведомление в Роскомнадзор заполняют не по принципу «вставить адрес сайта и отправить». Сначала нужно понять, кто является оператором, какие данные обрабатываются, для каких целей и какими действиями это происходит.

По общему правилу оператор уведомляет уполномоченный орган до начала обработки персональных данных. Само правило и исключения находятся в статье 22 152-ФЗ.

Фрагмент конструктора уведомления в Роскомнадзор с блоком сведений об операторе
Фрагмент нашего конструктора: сначала заполняются сведения об операторе. В примере стоят тестовые плейсхолдеры, их нельзя переносить в реальное уведомление.

Что подготовить до заполнения

  • полное наименование оператора или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН, ОГРН или ОГРНИП и адрес;
  • контакты ответственного за обработку персональных данных;
  • список целей: например, обработка заявок, исполнение договора, кадровый учёт;
  • категории субъектов и данных, которые действительно используются;
  • сведения о действиях с данными, сроках обработки и мерах защиты.

Как разбирать поля формы

Сведения об операторе. Здесь указывают не название сайта, а лицо или организацию, которая определяет цели обработки. Домен можно использовать как дополнительный ориентир, но он не заменяет реквизиты оператора.

Цели и категории данных. Каждую цель лучше связывать с конкретным набором данных. Для формы заявки это может быть имя, телефон и email; для договора набор будет другим. Не добавляйте категории «на всякий случай».

Действия и способы обработки. Проверьте, что описание совпадает с реальностью: сбор через форму, систематизация в CRM, хранение, уточнение, удаление и передача подрядчику нельзя смешивать в одну абстрактную фразу.

Фрагмент интерфейса выше — учебная иллюстрация структуры. Это не заполненный образец и не готовое юридическое решение. Перед отправкой сверяйте сведения с официальным порталом уведомлений Роскомнадзора и актуальным текстом 152-ФЗ.

Проверка перед отправкой

  1. Сопоставьте цели уведомления с формами, CRM, аналитикой и кадровыми процессами.
  2. Проверьте, что категории данных не шире фактического сбора.
  3. Убедитесь, что указанные контакты и адрес актуальны.
  4. Отдельно проверьте, не изменились ли сведения после подачи: для этого может понадобиться уведомление об изменении.

Если вы сначала хотите собрать исходные сведения по сайту, используйте объяснение о том, кому нужно подавать уведомление. Это помогает не начинать с механического заполнения формы.

Проверить публичные признаки на сайте →